Kauf auf Rechnung für Geschäftskunden.
14 Tage Zahlungsziel, ab der ersten Bestellung nutzbar – automatisiert bis 5.000 € Warenwert. Für höhere Volumina, Rahmenverträge und verlängerte Zahlungsziele richten wir individuelle Konditionen ein. EU-weit per Reverse Charge mit gültiger USt-IdNr.
So funktioniert der Rechnungskauf bei Clubmartin
Fünf klare Schritte von der Registrierung bis zum Rechnungsausgleich. Die Standard-Bonitätsprüfung läuft in Sekunden – kein langwieriges Antragsverfahren.
Gewerblich registrieren
Kundenkonto anlegen und Firmennamen eintragen (USt-IdNr. optional, aber für EU-Geschäft empfohlen).
Kundentyp umstellen
Kundentyp oben rechts auf „Geschäftskunde" stellen. Danach werden im gesamten Shop Nettopreise angezeigt.
Bestellen & Rechnung wählen
Bestellung wie gewohnt zusammenstellen und im Checkout „Kauf auf Rechnung" auswählen.
Bonitätsprüfung in Sekunden
Klarna B2B prüft die Anfrage bei Standardbestellungen in Echtzeit. Ab 5.000 € läuft die Prüfung direkt über Clubmartin.
Lieferung & Rechnung
Ware kommt mit Rechnung im Paket – PDF zusätzlich per E-Mail. Zahlungsziel: 14 Tage ab Rechnungsdatum.
Kein langwieriger Antrag: Kein Formular ausfüllen, keinen Gewerbenachweis hochladen. Einfach als Geschäftskunde registrieren, Kundentyp umstellen und im Checkout „Kauf auf Rechnung" wählen – die Bonitätsprüfung läuft im Hintergrund.
Wer kann auf Rechnung kaufen?
Kauf auf Rechnung ist eine B2B-Zahlungsart. Folgende Kriterien müssen erfüllt sein – die Details werden während des Bestellprozesses automatisch geprüft.
Gewerbliche Registrierung
Kundenkonto ist als gewerblich registriert, Firmenname ist Pflicht. Einzelunternehmen, GmbH, AG, Vereine, Stiftungen und öffentliche Körperschaften sind zugelassen.
Firmensitz in DE, AT oder EU
Firma mit Sitz in Deutschland, Österreich oder in einem anderen EU-Mitgliedstaat. Für die Schweiz und andere Nicht-EU-Länder gelten standardmäßig Vorkasse / SEPA / Kreditkarte; Rechnungskauf auf Anfrage beim Kundenservice.
Verifizierbare Firmendaten
Handelsregister-Eintrag, USt-IdNr. oder Gewerbenachweis – öffentlich abrufbar oder über Klarna B2B verifizierbar. Ruhende Mantelgesellschaften und frisch gegründete GmbHs ohne Handelshistorie werden strenger geprüft.
Positive Bonitätsprüfung
Klarna B2B prüft die Firma in Echtzeit. In der Regel ist ein Erstkauf bis 2.500 € Warenwert ab der ersten Bestellung möglich; nach positiver Zahlungshistorie steigt das Limit stufenweise.
Nicht möglich in diesen Fällen
Kauf auf Rechnung ist nicht möglich für:
- Privatpersonen ohne Gewerbe
- Firmen mit dokumentierter negativer Zahlungshistorie
- Ablehnung durch Klarna B2B (alternative Zahlungsarten stehen weiterhin zur Verfügung)
Vereine, Stiftungen, öffentliche Träger
Eingetragene Vereine (e.V.), Sportvereine, Stiftungen, Schulen, Hochschulen und öffentliche Träger können auf Rechnung bestellen, wenn sie im Kundenkonto einen Vereinsregisterauszug bzw. Bestellungsurkunde hinterlegen. Details siehe Für Vereine.
Zahlungsziel und Rechnung
Klare Regeln zu Zahlungsziel, Rechnungsversand und Verzugsfolgen – keine Kleingedrucktes, keine versteckten Gebühren.
14 Tage netto – kein Skonto
Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum. Beim Rechnungskauf wird kein Skonto gewährt – Skonto gibt es nur bei Vorkasse (2 % bei Zahlung innerhalb 3 Werktagen, siehe Abschnitt 05).
Rechnung: Papier & PDF
Die Rechnung wird als Papier-Dokument der Sendung beigelegt und zusätzlich als PDF per E-Mail an die im Kundenkonto hinterlegte Adresse versendet. Ältere Rechnungen bleiben im Kundenkonto unter Meine Bestellungen jederzeit abrufbar.
Zahlung per SEPA-Überweisung
Die Zahlung erfolgt per SEPA-Überweisung auf das in der Rechnung ausgewiesene Bankkonto. Je nach Prüfweg ist das entweder das Konto von Klarna B2B (Standard) oder direkt von Clubmartin (bei höheren Volumina / Rahmenverträgen). Bitte immer die Rechnungsnummer als Verwendungszweck angeben.
Bei verspäteter Zahlung
Nach Fälligkeit versenden wir eine Mahnung. Der gesetzliche Verzugszins beträgt im B2B-Geschäft 9 % über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB), zusätzlich fällt eine Verzugspauschale von 40 € an (§ 288 Abs. 5 BGB). Bei wiederholten Zahlungsverzögerungen wird der Rechnungskauf für Folgebestellungen gesperrt; verfügbar bleiben dann Vorkasse, PayPal, SEPA und Kreditkarte.
Höhere Bestellwerte & Rahmenverträge
Über die Standardautomation hinaus bieten wir individuelle Konditionen für höhere Volumina und wiederkehrende Bestellungen.
Standardautomation
Bis 5.000 € netto Warenwert pro Bestellung vollautomatisiert über Klarna B2B. Bonitätsprüfung läuft im Checkout in Sekunden, keine manuelle Freigabe nötig.
Erweiterter Rechnungskauf
Für Beträge über 5.000 € (typischerweise ab 10.000 €): Anfrage per E-Mail an service@clubmartin.de mit Firmendaten, gewünschtem Volumen und ggf. Zahlungshistorie. Angebot für erweiterten Rechnungskauf innerhalb weniger Werktage.
Rahmenverträge & individuelle Ziele
Bei regelmäßigem Bestellverhalten sind individuelle Zahlungsziele bis 30 Tage netto vereinbar – ideal für Teamwear-Rollouts, Uniform-Programme und monatliche Nachbestellzyklen. Kontakt über den Vertrieb.
Individuelles Angebot bei Großbestellungen: Für Projektmengen (Uniform-Rollouts, Event-Ausstattung, Ausschreibungen) erstellt unser Vertrieb ein verbindliches Angebot inklusive Netto-Großhandelspreisen, Rechnungskauf und Lieferung in Tranchen – siehe auch Großhandelspreise.
EU-Reverse-Charge (B2B international)
Für Geschäftskunden außerhalb Deutschlands rechnen wir netto ohne Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren ab – sofern die USt-IdNr. im Kundenkonto hinterlegt und über VIES verifiziert ist.
Voraussetzungen und Ablauf
- USt-IdNr. im Kundenkonto hinterlegt – Format z. B. AT U12345678, FR 12345678901, IT 12345678901.
- Über VIES verifiziert – das USt-IdNr.-Validierungssystem der Europäischen Kommission. Nur verifizierte IDs erhalten die Netto-Rechnung, sonst rechnen wir brutto mit deutscher USt. ab.
- Auf der Rechnung steht der Vermerk „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG)". Sie führen den Erwerb im eigenen Land um.
- Zahlungsziel identisch: 14 Tage netto ab Rechnungsdatum, gleiche Konditionen wie für deutsche Kunden.
- Unsere USt-IdNr.: DE 343 383 061 – auf jeder Rechnung ausgewiesen.
Weitere Zahlungsmethoden für Gewerbekunden
Ist Rechnungskauf nicht möglich oder nicht gewünscht, stehen im Checkout folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung. Sie funktionieren auch für Privatkunden.
2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragsbestätigung. Ohne Bonitätsprüfung. Versand nach Zahlungseingang.
2 % SkontoSofortiger Zahlungseingang über PayPal-Geschäftskonto, PayPal Pay in 3 oder PayPal Rechnung (B2C). Versand am selben oder folgenden Werktag. Inklusive PayPal-Käuferschutz.
SofortDD
Einmalige Mandatserteilung im Checkout, dann automatischer Einzug. Sofortiger Zahlungseingang, Versand am selben oder folgenden Werktag. Nur für Konten im SEPA-Raum (EU + einige weitere Länder).
SofortVisa, MasterCard und American Express über Stripe mit 3D‑Secure. Firmenkreditkarten werden akzeptiert. Sofortiger Zahlungseingang, Versand am selben oder folgenden Werktag.
SofortÜberweisung direkt aus dem Online-Banking, Bestätigung an den Shop in Echtzeit. Sofortiger Zahlungseingang, keine Bonitätsprüfung. Besonders schnell für Erstbestellungen.
SofortVersandkosten-Freigrenze B2B: Der DHL-Standardversand innerhalb Deutschlands ist ab 79 € netto Warenwert kostenfrei – unabhängig von der Zahlungsart. Details auf der Lieferung-Seite.
Rechnungsdetails
Jede Rechnung ist § 14 UStG-konform und direkt buchbar. Alle Felder, die Sie für die Buchhaltung brauchen, sind enthalten – auf Wunsch auch mit Ihrer individuellen Bestellnummer, Kostenstelle oder Auftragsnummer.
Was auf der Rechnung steht
Übersicht der Pflichtfelder und zusätzlichen Informationen.
Absender (Clubmartin)
Clubmartin – Inh. Christian Habert
Am Ecksoll 1b
22145 Stapelfeld
Deutschland
USt-IdNr.:
DE 343 383 061
Empfänger (Ihre Angaben)
Firmenname aus dem Kundenkonto, Lieferadresse falls abweichend zur Rechnungsadresse. USt-IdNr. wird auf internationalen B2B-Rechnungen mit gedruckt.
- Positionen einzeln: Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Menge, Netto-Einzelpreis, Netto-Gesamtbetrag pro Position.
- Summenblock: Netto-Gesamt, MwSt.-Aufschlüsselung (7 % / 19 % für DE), Brutto-Gesamt – oder Reverse-Charge-Hinweis bei EU-Auslandslieferungen.
- Bankverbindung & Zahlungsziel: Konto von Klarna B2B oder Clubmartin, IBAN, BIC, Rechnungsnummer als Verwendungszweck, Fälligkeit „14 Tage ab Rechnungsdatum".
- Rechnungsnummer & -datum: eindeutige Rechnungsnummer im Format „RE-JJJJ-NNNNNN" und Rechnungsdatum (= Versanddatum der Sendung).
- Optional individuelle Referenz: auf Wunsch übernehmen wir Ihre Bestellnummer, Kostenstelle oder Auftragsnummer – einfach im Checkout im Feld „Ihre Referenz" eintragen.
- Rechtsfuß: Handelsregister, Steuernummer, Inhaber – deutscher Standard-Rechnungsfuß gemäß § 14 UStG.